Наш сайт переехал Перейти kir-portal.ru

Версия для слабовидящих

Вернуться к обычному виду

Получение повторных документов

02.03.2016

Получение повторных документов

Среди вопросов, с которыми граждане обращаются в органы записи актов гражданского состояния (органы ЗАГС), на одном из первых мест стоит вопрос получения повторных документов из других городов и других стран.

Это связано с тем, что акты гражданского состояния: о рождении, заключении брака, расторжении брака, смерти, перемены фамилии, имени отчества, усыновления, установления отцовства, в течение жизни человека могут регистрироваться в различных местах. Это зависит и от жизненных обстоятельств, и от смены в течение жизни места жительства человека.

Что нужно знать гражданину в этом случае, прежде всего?

Во-первых, повторный документ (свидетельство или справка), подтверждающий факт регистрации того или иного акта гражданского состояния, может быть выдан (выслан) только тем органом ЗАГС, в котором произошла регистрация того или иного акта гражданского состояния и хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния.

Во-вторых, повторные свидетельства или справки, могут быть выданы (высланы) только по личному запросу граждан.

В-третьих, записи актов гражданского состояния хранятся в архивах органов ЗАГС России в течение ста лет, затем передаются на постоянное хранение в государственные архивы. На настоящий момент в отделе ЗАГС управления ЗАГС Ставропольского края по Кировскому району хранятся записи актов с 1935 года по настоящее время, в целом по краю с 1920 г.

В-четвёртых, повторный документ или справка высылаются только в адрес органа ЗАГС, а не на домашний адрес гражданина.

Поэтому,

1. Если гражданину нужно получить повторный документ органа ЗАГС (свидетельство или справку) и регистрация акта гражданского состояния была произведена на территории Российской Федерации, но не в том городе (селе), где он сейчас проживает, то ему необходимо:

1.1. Написать заявление о выдаче повторного свидетельства или справки либо в произвольной форме, либо заполнить установленную форму заявления, которую можно взять в органе ЗАГС по месту жительства или на официальном сайте управления ЗАГС Ставропольского края (stavzags.ru).

1.2. В заявлении обязательно указать адрес места жительства заявителя и органа ЗАГС, в котором гражданину будет удобно получать запрошенный им документ. В большинстве случаев это орган ЗАГС, расположенный по месту жительства заявителя. Наименование органа ЗАГС, его адрес и телефон можно узнать в Интернете.

После того, как заявление гражданина будет получено и исполнено тем органом ЗАГС, в чей адрес оно было направлено, будут высланы:

- в адрес органа ЗАГС - повторное свидетельство или справка;

- в адрес заявителя - извещение об исполнении заявления.

Заявителю для получения запрошенного документа нужно будет явиться в орган ЗАГС.

1.3. Для получения документа в органе ЗАГС по месту жительства заявитель предъявляет документ, удостоверяющий личность, и документы, подтверждающие его право на получение документа в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 года №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».

1.4.В соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации государственная пошлина уплачивается при выдаче повторных документов в размере:

200 руб. - за выдачу справки;

350 руб. - за выдачу повторного свидетельства.

2. Если регистрация акта гражданского состояния была произведена органом ЗАГС иностранного государства, то для получения повторного документа гражданину необходимо обратиться в орган ЗАГС по месту жительства с заявлением об истребовании документа с территории иностранного государства.

Отдел ЗАГС готовит пакет документов об оказании международной правовой помощи и направляет его в компетентный орган иностранного государства. После того, как пакет документов об истребовании будет получен и заявление исполнено тем органом ЗАГС иностранного государства, в чей адрес он был направлен, будут высланы:

- в адрес органа ЗАГС по месту жительства заявителя - повторное свидетельство или справка.

Заявителю для получения запрошенного документа нужно узнавать по телефону или лично в органе ЗАГС по месту жительства.

В 2015 г. по заявлениям граждан отдел по Кировскому району выдал повторных свидетельств 555 и 1240 справок.

Уважаемые заявители помните, что ваши присланные повторные документы хранятся в отделе в течение года, и если вы не явились, документы будут уничтожены.

Запросить повторные документы стало возможно посредством единого портала государственных и муниципальных услуг (portalgosuslugi.ru) и через многофункциональные центры «Мои документы».

Возврат к списку